Word und PowerPoint

Word und PowerPoint sind 2 von einigen anderen Apps (wie z.B. Excel, Outlook und OneNote), welche Microsoft über Microsoft 365 (bis Anfang April hieß das Paket Office 365) oder Office 2019 (oder die immer noch recht aktuelle Version Office 2016) anbietet. Word ist die mit Abstand meistverwendete Software zur Erstellung und Bearbeitung von Textdokumenten aller Art. PowerPoint ist ebenfalls eine weltweit sehr verbreitete Software zur Erstellung und Wiedergabe von Präsentationen. Auf dieser Website sollen Anleitungen zum Umgang mit diesen beiden Anwendungen für Anfänger und Fortgeschrittene bereitgestellt werden.

Warum Word

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Die wohl weltweit verbreitetste Anwendung, um Dokumente zu verfassen ist Word. Der Umfang an Funktionen ist immens und keine andere Text-Anwendung kann damit mithalten. Insbesondere eignet sich Word auch zum Erstellen wissenschaftlich verfasster Dokumente und ist damit auch für Schüler und Studierende eine gute Wahl. Viele Schulen und so ziemlich alle Fakultäten der Universitäten geben ihren Schülern und Studenten deshalb sogenannte Rahmenbedingungen, welche bei schriftlichen Ausarbeitungen einzuhalten sind. Diese bringen von einfach umzusetzenden Bedingungen an Schriftart und -größe, Seitenrandabmessungen auch etliche, deutlich schwieriger umzusetzende Bedingungen mit. So wird eine Seitenzählung erst ab einer bestimmten Seite erwartet und darf auch nur bis zu den ebenfalls erwarteten Quellenverzeichnissen gehen, welche ggf. eine alternative Seitennummerierung aufweisen. Besonders schwierig wird es aber mit den Zitaten und deren Quellen, die ebenfalls einem bestimmten Reglement unterliegen, wie z.B. den häufigsten Zitierstilen Harvard oder APA (American Psychological Association).

Wozu PowerPoint

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Wer seine Ideen wirkungsvoll einem Publikum näher bringen will benötigt eine Anwendung diese zu präsentieren. Wer bereits mit Word arbeitet hat dies in einem Office Paket mit anderen Anwendungen erworben, mit welchem auch PowerPoint zur Verfügung steht. Somit können die Schulen und Universitäten sich von ihren Schülern oder Studierenden auch Referate per PowerPoint präsentieren lassen. Wenngleich es hier oftmals nicht unbedingt Rahmenbedingungen wie für Word gibt, gibt es doch einige Regeln, die man einhalten sollte. Außerdem sollte man wissen welche Möglichkeiten PowerPoint bietet. Und wer wissenschaftlich arbeitet sollte auch hier an Zitate und Quellen denken. Dazu bietet PowerPoint leider keine eingebauten Funktionen an, aber es gibt dennoch Möglichkeiten wie man dies umschiffen kann.

Anforderungen für Microsoft 365 / Office 2019

Word und PowerPoint sind nicht als einzelne Software zu erwerben. Sie sind Bestandteil von Microsoft 365 (bis April 2020 hieß das Paket Office 365), Office 2019 oder Office 2016 (dem Vorgänger von Office 2019). Alle genannten Pakete sind sowohl für PC`s / Laptops / Notebooks mit dem Betriebssystem Windows 10 als auch für Mac's mit macOS Betriebssystem erhältlich.
Systemvoraussetzungen
Windows
Apple Mac's

Prozessor
1,6 GHz Dual Core (32- oder 64-Bit)
Intel-Prozessor

Arbeitsspeicher (RAM)
32-Bit: 2 GB
64-Bit: 4 GB
64-Bit: 4 GB

Festplattenspeicher
4 GB
10 GB (formatiert als HFS+)

Grafik
1280 x 768 Pixel
1280 x 800 Pixel

Betriebssystem
Windows 10,
Windows 8.1,
Windows Server 2019 und Windows Server 2016
Office 2019 sowie Microsoft 365 werden ab der macOs Version 10.13.6 (High Sierra) unterstützt.
(10.14 Mojave; 10.15 Catalina; 11.0 Big Sur)

Software
.NET Framework 3.5 oder 4.6
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Sonstiges
Internetverbindung für Web-Funktionen
Microsoft-Konto
Touchscreen für Touch-Funktionen (hierfür ist ein Gerät mit Touchscreen erforderlich)
Internetverbindung notwendig
Microsoft-Konto
Für die Lizensierung ist ein Microsoft-Konto oder Organisationskonto erforderlich.